Diseñamos la experiencia que hace que tus clientes regresen.

Cuando cada momento está diseñado con intención, tus clientes lo sienten. Y regresan.

Existen demasiados problemas por no tener una experiencia bien diseñada.

Puedes tener el mejor producto del mercado. Pero si la experiencia  tiene fricción, tus clientes se van — y no siempre te dicen por qué.
Reunión de trabajo en café moderno con personas conversando y bebiendo

5-25x

Conseguir un cliente nuevo cuesta entre 5 y 25 veces más que retener uno existente.

Y sin embargo, la mayoría de las empresas invierten casi todo en adquisición — y casi nada en diseñar la experiencia que hace que se queden.

Conseguir un cliente cuesta. Perderlo cuesta más.

Después de una experiencia positiva, los clientes comparten una experiencia en promedio a 9 personas. Después de una negativa, le cuentan a 16.

-Deloitte
Estudiantes diversos trabajan en computadoras portátiles en un entorno de clase moderna
Grupo diverso en taller con pantalla, sentados en sala luminosa con ventanas

Se necesitan 12 experiencias positivas para compensar el daño de 1 experiencia negativa no resuelta.

-Newell Legner

2/3

La experiencia del cliente impulsa más de dos tercios de la lealtad, superando a marca y precio combinados.
-Gartner
La retención se diseña. Momento por momento.
Los clientes no se quedan por el producto. Se quedan por cómo los haces sentir. Eso no sucede por accidente — se diseña.

Diseñamos experiencias que generan lealtad.

Este es nuestro proceso:

Diseñamos cada interacción para que tu cliente sienta que le importas — y que quiera contarle a otros.

Ver tu negocio con los ojos de tu cliente:

El problema que atacamos: La mayoría de los negocios solo ven los momentos obvios: la venta, la entrega, el soporte. Pero entre esos momentos hay decenas de interacciones invisibles que están generando fricción — o que podrían estar generando conexión.

Qué hacemos: Mapeamos cada punto de contacto que tu cliente tiene contigo — desde antes de conocerte hasta mucho después de comprarte. Los obvios y los que nadie está viendo. Identificamos dónde la experiencia sube, dónde baja, y dónde simplemente no existe.

Lo que descubres:
1.-
Dónde estás perdiendo clientes sin saberlo.
2.-Qué momentos generan fricción innecesaria.
3.-Qué interacciones están siendo ignoradas que son oportunidades.
4.-Dónde ya estás haciendo las cosas bien que podrías hacer más.

Convertir transacciones en conexiones:

El problema que atacamos: Saber dónde hay problemas no es suficiente. La diferencia entre un negocio que retiene y uno que pierde clientes está en qué haces con esa información.

Qué hacemos: Diseñamos cómo transformar cada tipo de momento:
Momentos positivos → Hacerlos más memorables.
Momentos negativos → Convertirlos en oportunidades de cuidado.
Momentos ignorados → Activarlos para sorprender y conectar.
Momentos recurrentes (cumpleaños, primera compra, aniversarios) → Sistematizarlos


Lo que obtienes:
Ideas concretas priorizadas en tres niveles:
1.-Quick wins (implementables esta semana).
2.-Mejoras de mediano plazo (requieren algo de inversión).
3.-Ideas audaces (los "big swings" que te diferencian).

Que funcione sin que estés presente:

El problema que atacamos: Que la experiencia dependa de la suerte, no es buena estrategia. Si la experiencia depende de que tú o alguien específico esté ahí, no tienes un sistema — tienes suerte.

Qué hacemos:Creamos reglas claras y asignamos responsables:
"Cuando [X] pasa, hacemos [Y]."

Lo que obtienes:
Un sistema donde cada persona de tu equipo sabe exactamente qué hacer en cada momento — sin depender de su intuición o tu supervisión. La experiencia se vuelve consistente, repetible, y mejora con el tiempo.

Cuando la experiencia de servicio está bien diseñada...

Los clientes dejan de ser transacciones y se convierten en relaciones.

Regresan

El cliente vuelve porque quiere, no porque no tiene opción. La experiencia fue tan buena que la busca de nuevo.

Recomiendan

Te mencionan sin que se lo pidas. Se convierten en tu mejor canal de ventas.

Perdonan

Cuando algo sale mal (y algo siempre sale mal), el cliente te da otra oportunidad porque confía en ti.

Pagan más

Los clientes que sienten que les importas no compran por precio. Compran por la experiencia. El valor percibido sube.

Conoce con  qué tipo de organizaciones colaboramos:

Trabajamos con empresas que entienden que la experiencia es su ventaja competitiva.

Están creciendo — y la calidad está bajando.
Lo que funcionaba con 10 clientes no funciona con 100. La experiencia se volvió inconsistente. Necesitan un sistema antes de que el crecimiento se vuelva un problema.

Quieren diferenciarse — pero no por precio.
Compiten en un mercado donde todos ofrecen lo mismo. No quieren ser "los más baratos". Quieren ser "los que te hacen sentir diferente".

Ya tienen clientes — pero no siempre regresan.
El producto es bueno. El servicio "funciona". Pero la recompra es baja y no saben exactamente por qué. Necesitan ver su experiencia desde afuera — con ojos frescos.

Saben que algo no está funcionando — pero no saben qué.
Los números no mienten: clientes se van, referidos no llegan, el equipo apaga fuegos todo el día. Hay fricción en algún lado — pero no es visible.

Sabemos que no somos para todos los negocios.

No es para quienes quieren resultados sin cambiar nada.
Diseñar una mejor experiencia requiere estar dispuesto a ver lo que no está funcionando — y cambiarlo.

No es para quienes buscan la opción más barata.
Esto es una inversión en la ventaja competitiva de tu negocio. Si buscas el proveedor más económico, probablemente no somos nosotros.

No es para quienes buscan un "script de servicio al cliente".
No damos frases para que tu equipo memorice. Diseñamos experiencias completas.

¿Qué incluye flow XP?

Lo que lograrás cuando trabajamos juntos:
01

Diagnóstico de Experiencia

Un análisis profundo de cómo es ser tu cliente hoy. Mapeamos cada touchpoint, identificamos fricción, y revelamos oportunidades que no estás viendo.

02

Mapa del Journey

Una visualización clara de la experiencia completa de tu cliente — dónde sube, dónde baja, y dónde no existe. El punto de partida para cualquier mejora.

03

Catálogo de Momentos

Ideas concretas para transformar cada tipo de interacción. Priorizadas por impacto y esfuerzo. Desde quick wins hasta ideas audaces.

04

Manual de Experiencia

Las reglas documentadas de tu experiencia de servicio. "Cuando X pasa, hacemos Y." Con responsables asignados. El sistema que hace que funcione sin ti.

05

Plan de Implementación

Qué hacer primero, qué después, y qué puede esperar. Una ruta clara para que los cambios sucedan — no se queden en un documento.

06

Sesiones de Seguimiento

Revisamos avances, resolvemos obstáculos, ajustamos lo que no está funcionando (dependiendo del formato).

Elige cómo quieres trabajar:

Grupo de personas en una reunión de trabajo, sonriendo y prestando atención

Acompañamiento1:1

Para: Dueños o líderes que quieren diseñar la experiencia ellos mismos — con guía experta.

Cómo funciona: Sesiones individuales donde acompañamos a mapear el journey, diseñar momentos, y crear su sistema. Tú haces el trabajo. Nosotros te guiamos.

Ideal si:
i)
Conoces tu negocio mejor que nadie.
ii) Tienes tiempo para dedicarle al proceso.
iii) Quieres desarrollar la capacidad internamente.

Duración: 4-8 sesiones (90 minutos por sesión).
Modalidad: Virtual

Workshop con tu equipo

Para: Equipos que quieren alinearse y co-crear la experiencia juntos.

Cómo funciona: Sesión intensiva (medio día o día completo) donde facilitamos el proceso con tu equipo. Mapeamos juntos, identificamos oportunidades, y salimos con un plan.

Ideal si:
i) Quieres que tu equipo sea parte del diseño.
ii) Necesitas alineación y lenguaje común.
iii) Buscas alinear rápido, e ir desarrollando la capacidad con el tiempo.

Duración: 6 - 12  horas
Modalidad: Presencial (recomendado) o virtual

Consultoría completa

Para: Empresas que quieren que lo hagamos todo — diagnóstico, diseño, e implementación.
Cómo funciona: Nos involucramos de principio a fin. Hacemos el diagnóstico. Entrevistamos stakeholders. Diseñamos la experiencia. Documentamos el sistema. Acompañamos (o ejecutamos) la implementación.

Ideal si:
i) Tienes los recursos para hacerlo.
ii) Quieres una mirada completamente externa.
iii) Buscas transformación profunda, no solo mejoras superficiales.

Duración: Variable según alcance (típicamente 2-6 meses)
Modalidad: Mixto (presencial + virtual)

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de decidir:

¿Qué tipo de empresas atienden?

Principalmente empresas de servicio, aunque el enfoque aplica a cualquier negocio que tenga clientes y quiera que regresen.

¿Cuánto dura un proyecto típico?

Depende del formato. En un workshop logramos los objetivos en día.
Una consultoría completa puede durar varios meses.
En la conversación inicial definimos qué tiene más sentido para tu situación.

¿Es presencial o virtual?

Ambos.
Los workshops funcionan mejor presenciales pero pueden ser en remoto.  
El coaching 1:1 solo se ofrece de manera virtual.
La consultoría típicamente es mixta con mucha presencia.

¿Quién de mi equipo necesita participar?

Depende del formato.
En coaching 1:1, solo el dueño o líder del proyecto.
En workshop, el equipo que toca la experiencia del cliente.
En consultoría, buscamos hablar con diferentes stakeholders.

¿Qué resultados puedo esperar?

Mayor claridad sobre dónde estás perdiendo clientes. Un sistema documentado para mejorar la experiencia. Y — si implementas — mejor retención, más referidos, y clientes que pagan más porque valoran la experiencia.

¿En qué se diferencia de otras consultorías de "servicio al cliente"?

No damos scripts ni capacitación genérica de atención al cliente. Diseñamos la experiencia completa — cada touchpoint, cada momento, cada regla. El resultado es un sistema, no un taller motivacional.

¿Ofrecen opciones más pequeñas para empezar?

Sí. Ofrecemos keynotes y pláticas (1-2 horas) y workshops cortos (medio día) para organizaciones que quieren probar antes de comprometerse a algo más profundo. Es una buena forma de conocernos.

El siguiente paso es una conversación.

Vamos a entender tu situación, identificar dónde puede haber oportunidad, y ver si tiene sentido trabajar juntos.

Si hay fit → les presentamos opciones.
Si no hay fit → se los hacemos saber y les recomendamos por dónde empezar.

Así es trabajar con nosotros:

1

Hablamos

30 minutos para entender tu situación.

2

Diseñamos

Un plan a la medida de tu empresa. Propuesta en 48 horas.

3

Ejecutamos

Diseñamos una experiencia que fluya.

¿Qué significa que una experiencia fluya?

Hay experiencias donde todo se siente fácil. Natural. Sin esfuerzo.

No piensas en el proceso. No notas los pasos. No hay momentos donde te detengas preguntándote qué sigue, si vale la pena pagar por ello o por qué esto es tan complicado.
Simplemente sucede. Un paso lleva al siguiente. Todo está donde esperarías que estuviera. Cada detalle en su lugar.

Eso es flow.

La sensación de que alguien pensó en ti. Resolvió tus miedos sin tener que verbalizarlos. Anticipó lo que ibas a necesitar antes de que lo pidieras. Eliminó lo que iba a estorbar antes de que lo sintieras. Para crear algo que realmente es deseable.

Agenda una llamada, nosotros la llamamos: sesión de claridad

Durante la llamada de 30 minutos vamos a identificar qué necesitas hacer para mejorar la experiencia de tu negocio. Y si tiene sentido trabajar juntos, lo exploraremos.

Si quieres saber qué está generando resistencia en tu operación, tu equipo o tu experiencia de cliente. Agenda una llamada aqui.

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Dos hombres sonrientes trabajando juntos en una computadora portátil en una oficina